Ogni giorno la cerchia delle persone e dei servizi con cui entriamo in contatto si allarga e se una volta potevamo confidare nella nostra sola memoria per ricordare i pochi numeri di telefono che ci interessavano, ora più che mai si rende necessario raccogliere e catalogare tutti questi recapiti per poter meglio gestire le nostre comunicazioni. Che sia con un dispositivo mobile o con un Mac da scrivania il risultato non cambia. L’applicazione è la stessa e in comune sono i suoi dati. Vediamo di seguito qual’è.
Stiamo parlando di Contatti, una sorta di rubrica digitale evoluta concepita per gestire tutti i nostri contatti ed i loro svariati recapiti. Il suo utilizzo avviene tramite iCloud e questo ci consente di condividere e sincronizzare la rubrica su tutti i nostri dispositivi. Qualsiasi modifica apportata ad un qualsiasi contatto su qualsiasi dispositivo verrà in pochi secondi aggiornata nei restanti dispositivi e su iCloud incluso. Come al solito è importante che tuti i dispositivi siano collegati al nostro iCloud e che le sue impostazioni includano la sincronizzazione della applicazione/app Contatti.
Utilizzare Contatti è abbastanza semplice anche se l’applicazione ha parecchie funzioni ed impostazioni. Diciamo che l’elemento base è la scheda del contatto. Questa si crea ogni qualvolta noi inseriamo un nuovo contatto. La scheda contiene molteplici campi per gestire vari numeri telefonici, indirizzi reali ed email e informazioni aggiuntive specifiche del contatto. In questo articolo vediamo come utilizzare la versione di Contatti sul nostro Mac. Vedremo in seguito come invece agire sui dispositivi iOS/iPadOS.
Aprendo l’applicazione Contatti vedremo che è divisa in due parti. In effetti sarebbero tre ma la terza, quella dei Gruppi, appare solo se la sua visualizzazione è attivata. Vedremo come creare ed utilizzare i Gruppi nel prossimo articolo. Le due parti, due colonne, contengono quella a sinistra l’elenco dei nominativi e quella a destra i dati del nominativo selezionato. Nelle Preferenze del programma è possibile mostrare prima il nome e poi il cognome o viceversa e ordinare i contatti per nome o cognome.
Per inserire un nuovo contatto/scheda basterà utilizzare il pulsante + presente in basso nella colonna dati e scegliere Nuovo contatto. Compilare poi la nuova scheda inserendo i dati negli appositi campi tenendo presente che tramite lo stesso pulsante + possiamo aggiungere ulteriori campi, meno usati, qualora ve ne sia la necessità. Per alcuni campi esistono varie etichette, casa, ufficio, altro, iPhone, cell., fax, ecc. ma dal menu di scelta, che si ottiene cliccandoci sopra, possiamo anche personalizzarle.
I campi “sensibili” quali telefono, email, indirizzo e simili mostreranno, al passaggio del mouse, l’icona relativa al servizio offerto. Ad esempio un numero telefonico riferito ad un cellulare mostrerà le icone per avviare la composizione di un sms o per l’avvio della chiamata telefonica, l’indirizzo mostrerà l’icona mappa che aprirà la cartina di Mappe nel punto geografico corrispondente, come pure l’indirizzo email avrà la sua icona per avviare la compilazione di una email in Mail avente come destinatario detto indirizzo.
Avremo anche la possibilità di aggiungere una foto ai contatti e, cosa molto importante, contrassegnare la nostra scheda con il comando Imposta come scheda personale. In questo modo la nostra identità verrà riconosciuta da vari servizi del sistema operativo tra i quali Siri, Cartella Clinica, ecc.
È anche possibile attivare una nuova scheda da programmi che utilizzano i dati salvati in Contatti. Ad esempio possiamo partire da Mail per creare una scheda contenente un nuovo indirizzo email. Basterà cliccare sull’indirizzo email del mittente e scegliere dal menu che apparirà la voce Aggiungi a Contatti. Contatti si aprirà con la scheda già parzialmente compilata.
All’inizio della colonna dei nominativi è disponibile una utilissima funzione di ricerca attiva su tutti i campi utilizzati incluso il campo nota.